Rosnące niedobory kadrowe sprawiają, że polscy pracodawcy coraz częściej nawiązują współpracę z pracownikami z krajów azjatyckich, takich jak Nepal, Indie, Wietnam, Bangladesz oraz Filipiny. Zanim jednak pracownicy z Azji rozpoczną pracę, konieczne jest przejście pełnej legalizacji pobytu oraz pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Nowe zasady rekrutacji pracowników na polskim rynku pracy
Od 1 czerwca 2025 roku zatrudnienie pracowników spoza Unii Europejskiej reguluje ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Nowe przepisy prawne zniosły test rynku pracy, wprowadziły pełną elektronizację wniosków oraz zaostrzyły kontrolę legalności zatrudnienia. Warto pamiętać, że legalizacja pobytu i legalizacja pracy pracowników to dwa odrębne zagadnienia. Sam legalny pobyt nie daje jeszcze prawa do wykonywania pracy, a wiza turystyczna czy wiza Schengen nigdy nie uprawnia do zatrudnienia.
Legalizacja pracy pracowników krok po kroku
Obywatele krajów azjatyckich nie korzystają z uproszczonej procedury oświadczenia, która pozostała dostępna wyłącznie dla kilku państw sąsiednich. Ich zatrudnienie wymaga uzyskania zezwolenia na pracę typu A. Wniosek składa pracodawca do właściwego urzędu wojewódzkiego, wyłącznie w formie elektronicznej. Dokument wydawany jest na okres do trzech lat i wskazuje konkretne stanowisko oraz warunki zatrudnienia.
Po uzyskaniu zezwolenia kandydat ubiega się we własnym kraju o wizę krajową typu D, która uprawnia do wjazdu i podjęcia legalnej pracy. Alternatywę stanowi zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, łączące legalizację pobytu oraz zatrudnienia w jednej decyzji wojewody. Cały proces rekrutacji wraz z legalizacją trwa zwykle od trzech do dziewięciu miesięcy, dlatego warto rozpocząć go z odpowiednim wyprzedzeniem.
Obowiązki po stronie pracodawcy
Umowę z cudzoziemcem sporządza się na piśmie, w języku dla niego zrozumiałym, a jej skan trafia do urzędu. Pracownika należy zgłosić do ZUS w ciągu siedmiu dni od rozpoczęcia pracy. Każda zmiana stanowiska lub wynagrodzenia wymaga aktualizacji dokumentów. Zaniedbania bywają kosztowne, ponieważ za nielegalne powierzenie pracy grozi grzywna od 3000 do 50 000 zł za każdego pracownika, a kontrole Państwowej Inspekcji Pracy oraz Straży Granicznej odbywają się bez zapowiedzi.
Dlaczego warto zatrudniać pracowników z Azji?
Pracownicy z Azji cenieni są za wysoką kulturę pracy, ich zaangażowanie oraz lojalność wobec pracodawcy. Wnoszą różnorodność kulturową do polskich firm, wykazują gotowość do pracy zmianowej i sprzyjają szybkiej adaptacji w zespole. Wśród zalet zatrudniania pracowników z krajów azjatyckich wymienia się także niską rotację i stabilność, na której zyskuje każdy zespół. Umiejętności językowe wielu kandydatów, którzy porozumiewają się po angielsku, ułatwiają porozumienie w nowym środowisku.
Wsparcie agencji pracy
Samodzielne przejście przez proces legalizacji bywa czasochłonne, dlatego wielu przedsiębiorców korzysta z usług agencji pracy. Kompleksowa obsługa kadrowa obejmuje weryfikację umiejętności pracowników, kompletowanie niezbędnych dokumentów, uzyskanie zezwolenia oraz szkolenia adaptacyjne ułatwiające start w nowym miejscu pracy. Rozwiązania takie jak leasing pracowniczy, wynajem pracowników czy outsourcing procesów pozwalają skupić się na głównej działalności, a odpowiedzialność za legalne zatrudnienie i zgodność z przepisami przejmuje wyspecjalizowany partner.